Tugas dan Fungsi PPID

Tugas Utama:

1. Mengelola Informasi Publik Sekolah

Mengumpulkan, mendokumentasikan, mengelola, dan menyimpan informasi yang terkait dengan kegiatan sekolah.

2. Melayani Permohonan Informasi

Menyediakan layanan permintaan informasi dari peserta didik, orang tua, masyarakat, maupun instansi lain sesuai dengan ketentuan perundang-undangan.

3. Menjamin Akses Informasi

Menyediakan informasi publik yang mudah diakses oleh masyarakat secara cepat, tepat, dan berkualitas.

4. Melakukan Klasifikasi Informasi

Melakukan uji konsekuensi terhadap informasi untuk menentukan apakah informasi bersifat terbuka atau dikecualikan.

5. Mengembangkan Sistem Layanan Informasi

Menyusun dan mengimplementasikan sistem pelayanan informasi berbasis digital maupun manual yang ramah pengguna.

Fungsi PPID Sekolah:

1. Pusat Layanan Informasi

Menjadi pusat pelayanan informasi di lingkungan sekolah yang memberikan informasi berkala, serta merta, setiap saat, dan atas permintaan.

2. Dokumentasi dan Arsip Informasi

Mengelola dokumentasi dan arsip informasi penting sekolah seperti RKAS, BOS, kegiatan pembelajaran, data agregat peserta didik, laporan kegiatan, dan sebagainya.

3. Peningkatan Kualitas Informasi

Menjamin keakuratan, kemutakhiran, dan keandalan informasi yang disampaikan kepada publik.

4. Penyusunan Daftar Informasi Publik (DIP)

Menyusun Daftar Informasi Publik dan memperbaruinya secara berkala sebagai bentuk transparansi.

5. Koordinasi Internal

Bekerja sama dengan wakil kepala sekolah, kepala tata usaha, bendahara, dan unit lain untuk memastikan kelancaran pengelolaan informasi.

6. Pengelolaan Pengaduan Informasi

Menerima, menanggapi, dan menyelesaikan pengaduan masyarakat terkait layanan informasi sekolah.